Behalve de AVG, zijn de WGBO (Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst) en de beroepscode van de Stichting Beroepsorganisatie Lichaamsgeoriënteerde (Psycho) therapie en van het Register Beroepsbeoefenaren Complementaire Zorg (RBCZ) van toepassing op mijn werk. Deze zijn van invloed op de doeleinden waarvoor ik persoonsgegevens vastleg. In dit document laat ik u weten hoe ik met persoonsgegevens omga:

Dossier

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik als uw behandelende therapeut, een dossier aanleg. In het dossier neem ik de volgende gegevens op:

• Naam
• Adres
• Woonplaats
• Telefoonnummer
• Email
• Geboortedatum
• Huisarts en telefoonnummer
• Overige hulpverleners met contactgegevens, indien van toepassing en na uw uitdrukkelijke toestemming.

Het dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidstoestand, persoonlijke geschiedenis en omstandigheden en gegevens over de voortgang van uw proces.
Ook kunnen medische gegevens vastgelegd worden, indien deze van belang zijn binnen de behandeling.
De wettelijke bewaartermijn voor dit dossier is 15 jaar per datum van verslaglegging. De termijn kan langer zijn indien dit noodzakelijk is met het oog op de behandeling (bijvoorbeeld indien iemand een chronische ziekte heeft).
Indien u het dossier niet bewaard wilt hebben of een andere bewaartermijn zou willen, kan dat. Hiervoor is een door u ondertekende verklaring noodzakelijk.

Beroepsgeheim

Als uw behandelende therapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens in uw dossier.
Voor mij als therapeut geldt op grond van de beroepscode en het wettelijk geregeld medisch beroepsgeheim, een geheimhoudingsplicht.

Privacy

Ik doen mijn best om uw privacy te waarborgen.

Dit betekent onder meer dat ik:

• alleen contact opneem met andere hulpverleners wanneer dat in het belang is van uw behandeling èn met uw expliciete toestemming.
• zorgvuldig omga met uw persoonlijke en medische gegevens,
• ervoor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens; ik werk met papieren dossiers die ik in een afgesloten kast bewaar.
• de facturen maak ik op mijn computer, op een USB stick, deze stick bewaar ik ook in een afgesloten kast.

De gegevens uit uw dossier kunnen ook voor de volgende doelen gebruikt worden:

• Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met uw expliciete toestemming.
• Voor de waarnemend collega tijdens mijn afwezigheid, mocht dit noodzakelijk zijn, in overleg met u en met uw expliciete instemming.
• Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing.
• Een paar gegevens uit uw dossier worden gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik een factuur kan opstellen.

Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan zal ik u eerst informeren en expliciet uw toestemming vragen.